Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) :

Technicien(ne) en administration

Votre rôle parmi nous

Vous aurez à effectuer des travaux techniques à caractère administratif à portée financière, en contribuant activement au suivi, à l’analyse et à la prévision des budgets de projets de la formation continue.

En collaboration étroite avec l’équipe de la formation continue et des finances, vous participerez à l’amélioration des pratiques de gestion financière, notamment dans un contexte de diversification des sources de financement (AEC, subventions, projets autofinancés et pluriannuels).

Vous serez appelé(e) à jouer un rôle clé dans le développement et l’optimisation d’outils de suivi permettant une gestion proactive et rigoureuse des projets.

Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez de la coordonnatrice de la formation continue, madame Geneviève Milot.

Ce que nous recherchons

• Une personne structurée qui accomplit divers travaux techniques à caractère administratif. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre et à leur mise en application.
• Une personne rigoureuse qui assure le suivi financier des projets, incluant la facturation, la production de rapports et la mise à jour des budgets, tout en contribuant à l’analyse des écarts entre les prévisions et les résultats réels.
• Une personne analytique capable de contribuer à l’élaboration de prévisions budgétaires, d’identifier les écarts et de soutenir l’équipe dans une gestion financière proactive des projets.
• Une personne organisée qui assure le suivi financier de projets financés par différentes sources et produit des redditions de comptes conformes aux exigences des bailleurs de fonds, en veillant à l’admissibilité et à la conformité des dépenses.
• Une personne proactive qui participe à l’amélioration des processus financiers, à la standardisation des outils de suivi et à l’optimisation des pratiques de gestion budgétaire.
• Une personne impliquée qui planifie, organise et évalue le travail à faire et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et le bureau de Dakar. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents. Elle émet des recommandations à la direction et collabore à la mise en œuvre des mesures de prévention.
• Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien. 
• Une personne engagée qui voit à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable, et à initier ce personnel au travail.

Exigences particulières

• Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification;
• Être méthodique et rigoureux(se);
• Aimer analyser et résoudre des problèmes complexes;
• Veiller à l’exactitude, à la transparence et à l’intégrité des transactions;
• Faire preuve de diplomatie, de respect des autres, de discrétion et d’autonomie;
• Habilité à transiger tant avec les professionnel(le)s, les cadres et les employé(e)s de l’organisation qu’avec les autres organisations externes dans un contexte multiculturel;
• Posséder une connaissance des logiciels Clara et de la suite Office, notamment Excel;
• Maîtriser la langue française tant parlée qu’écrite;
• Excellente maîtrise d’Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, un atout majeur);
• Capacité à travailler avec des données financières complexes et à en faire une lecture claire;
• Intérêt marqué pour l’analyse financière et la gestion de projets.

Ce que vous devez posséder

• Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;

• Posséder un minimum de deux ans d’expérience jugée pertinente;

• Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers;

• Autonomie, sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe;

• Aisance à offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires en matière de suivis financiers;

• Bonnes habiletés à la planification, à la priorisation et à l’organisation.