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Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) :

Technicien(ne) en administration

Votre rôle parmi nous

Vous aurez à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif et travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe de la formation continue et des finances, principalement avec l’équipe multiculturelle dédiée aux projets internationaux.  Vous accomplirez les travaux techniques les plus complexes.

Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez de la coordonnatrice de la formation continue, madame Geneviève Milot.

Ce que nous recherchons

  • Une personne structurée qui accomplit divers travaux techniques à caractère administratif. Elle participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre et à leur mise en application.
  • Une personne rigoureuse qui exécute toutes les tâches techniques relatives au suivi de la facturation, production de rapports, traitement des informations en vue d’aider à la préparation et aux mises à jour du budget de la formation continue.  
  • Une personne organisée qui suit les projets de près dans le but de produire des redditions de comptes adéquates selon les protocoles d’entente.
  • Une personne impliquée qui planifie, organise et évalue le travail à faire et s’assure de la réalisation de toutes les activités selon les échéanciers prévus. Elle voit aux relations avec les autres unités administratives et le bureau de Dakar. Elle réalise des tâches administratives complexes et assure le soutien technique dans la rédaction, le traitement linguistique des textes et la présentation des documents. Elle émet des recommandations à la direction et collabore à la mise en œuvre des mesures de prévention.
  • Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien.
  • Une personne engagée qui voit à coordonner le travail du personnel de soutien impliqué dans la réalisation de programmes ou d’opérations techniques dont elle est responsable, et à initier ce personnel au travail.

Ce que vous devez posséder

  • Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
  • Posséder un minimum de deux ans d’expérience jugée pertinente;
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des échéanciers;
  • Autonomie, sens de l’initiative et capacité à travailler en équipe;
  • Aisance à offrir le support nécessaire aux employé(e)s et aux gestionnaires en matière de suivis financiers;
  • Bonnes habiletés à la planification, à la priorisation et à l’organisation.

Exigences particulières

  • Posséder un excellent sens de l’organisation et de la planification;
  • Être méthodique et rigoureux;
  • Aimer analyser et résoudre des problèmes complexes;
  • Veiller à l’exactitude, à la transparence et à l’intégrité des transactions;
  • Faire preuve de diplomatie, de respect des autres, de discrétion et d’autonomie;
  • Habilité à transiger tant avec les professionnels, les cadres et les employés de l’organisation qu’avec les autres organisations externes dans un contexte multiculturel;
  • Posséder une connaissance des logiciels Clara et de la suite Office, notamment Excel;
  • Maîtriser la langue française tant parlée qu’écrite;
  • Être en mesure de réaliser, à l’occasion, de courtes missions en Afrique de l’Ouest, notamment au bureau de Dakar du Cégep de la Gaspésie et des Îles.
  • Campus de Gaspé
Une charge de projet, à temps complet (35 heures par semaine, du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h)
24,21 $ à 32,32 $
Formation continue
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Informations

Période d’emploi prévue

Du 19 août 2024 au 30 juin 2025

Type d’affichage

Externe

Tests : Les candidates et candidats devront répondre aux exigences fixées par le Cégep en matière de compétences langagières. Vous trouverez ici des suggestions de préparation aux tests de français. D’autres tests peuvent être exigés.

Programme d’accès à l’égalité en emploi : Le Cégep de la Gaspésie et des Îles applique un programme d’accès à l’égalité. Les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones ainsi que celles appartenant à une minorité visible ou à une minorité ethnique sont invitées à présenter leur candidature. 

Date limite pour postuler : Le 14 juin 2024

Numéro d’affichage : 10224

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