Rentrée scolaire
Informations à connaître
À l’approche de la rentrée scolaire d’automne 2024, nous vous partageons des informations importantes pour mieux vous préparer pour le début de la prochaine session.
On veut communiquer avec vous!
Nous utilisons la messagerie MIO ainsi que les communautés dans Omnivox (voir point 2 pour la configuration).
1. Transition (secondaire-collégial)
Pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants
Cette section présente divers outils vous permettant de préparer votre transition vers le collégial. Prendre le temps de les consulter vous permettra d’en apprendre davantage sur ce nouveau milieu.
Dans le but d’en apprendre davantage sur les services offerts, les mesures de soutien à la réussite et les études collégiales, le Cégep de la Gaspésie et des Îles a regroupé de nombreuses informations et ressources dans cette présentation interactive : Les études collégiales au Cégep de la Gaspésie et des Îles
Vos parents se posent des questions? L’Infoparents est disponible pour les parents qui désirent en apprendre davantage sur le milieu collégial. Ce document présente les principales différences entre le secondaire et le collégial, les rôles de chacun, les services offerts au Cégep de la Gaspésie et des Îles et bien plus.
- Information destinée aux parents : Cliquez ici.
- Pour consulter le calendrier scolaire de votre campus : Cliquez ici.
2. Accès à Omnivox le plus tôt possible
Votre séjour comme étudiante ou étudiant au Cégep de la Gaspésie et des Îles débute et c’est sur Omnivox que vous aurez accès aux services de l’organisation scolaire. Il vous sera possible de confirmer votre choix de cours, de consulter votre solde et de récupérer votre horaire.
- Accédez à Omnivox.
- Au point d’entrée, vous pouvez choisir la langue française ou anglaise -> en haut à droite.
- Suivez les instructions à l’écran. Prenez en note votre mot de passe puisqu’il vous servira tout au long de vos études.
- En cas de difficulté avec votre numéro de dossier, communiquez au 418 368-2201 (ou sans frais au 1 888 368-2201), poste 1420, ou par courriel à kpatterson@cegepgim.ca.
3. Choix de cours pour le trimestre d'automne 2024
Pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants
Nous vous invitons à confirmer votre proposition de cours par le biais du module Choix de cours sur Omnivox.
Au besoin, prenez contact avec votre aide pédagogique individuelle (API) pour toute information relative à votre choix de cours ou à votre programme d’études.
Votre horaire sera disponible dès le 9 août pour la session d’automne.
4. Frais de session
Vous recevrez un courriel et un MIO à la mi-mai qui vous avisera que la facture pour vos frais de session est disponible. Vous pourrez la consulter et la régler dans Omnivox dans le module Centre de paiement.
5. Aide financière, si nécessaire
Si vous désirez faire une demande, vous devez vous rendre sur le site de l’Aide financière aux études du gouvernement du Québec et remplir votre demande en ligne. Vous pouvez aussi vous renseigner en consultant la section Bourses et aide financière.
Germain Thibault
aidefinanciere@cegepgim.ca ou par MIO.
6. Récupération de l’horaire
La récupération de l’horaire est obligatoire pour confirmer votre inscription. Récupérez votre horaire sur Omnivox à partir du 9 août, 13 h, jusqu’au 19 août 16 h. Des frais de retard s’appliqueront après cette date.
7. Procurez-vous le matériel nécessaire
Agenda : Disponible au campus à la rentrée et envoyé par la poste pour les étudiantes et étudiants en FAD.
Matériel scolaire : La liste sera fournie par votre enseignante ou votre enseignant de chaque cours.
Matériel informatique : Consultez le document
Soutien informatique : Si vous avez des questions, il est possible de joindre une technicienne ou un technicien en informatique en remplissant une requête sur support.cegepgim.ca. Les directives pour la saisie de votre requête sont affichées directement dans l’outil. Une technicienne ou un technicien vous contactera dans les meilleurs délais une fois la requête acheminée.
Important : Si vous avez une urgence qui vous empêche de suivre votre cours et qui par conséquent nécessite une assistance immédiate, vous pouvez contacter le Service informatique au 1 888 368-2201, poste 1666.
Les procédures de branchement au réseau du Cégep et aux classes Léa-Zoom seront disponibles sous peu dans la communauté Omnivox Mesures d’aide et services adaptés, dans la section Soutien technique et pédagogique.
Pour obtenir du support pour l’utilisation d’Omnivox et Léa, n’hésitez pas à envoyer un MIO à Centre d’aide méthodologique et numérique et surveillez les activités de formation qui seront proposées.
8. Services adaptés
Vous avez reçu des services ou vous avez eu droit à des adaptations au secondaire? Bonne nouvelle! Il est également possible d’en avoir au Cégep.
Pour consulter la page des Services adaptés et, ainsi, connaître les démarches à suivre afin de procéder à l’ouverture de votre dossier.
Activité d'inscription et début des cours
Le début des cours se fera le 19 août 2024 en après-midi. En avant-midi se déroulera sur chaque campus l’activité d’inscription.
Les personnes suivant leur formation à distance pourront se brancher à la rencontre d’accueil à partir d’Omnivox. Pour l’heure et le lien zoom de la rencontre, visitez la section « Quoi de neuf » sur Omnivox.