Hiver 2023

Rentrée scolaire

Informations à connaître

À l’approche de la rentrée scolaire d’hiver 2023, nous vous partageons des informations importantes pour mieux vous préparer pour le début de la prochaine session. 

On veut communiquer avec vous!

Nous utilisons la messagerie MIO ainsi que les communautés dans Omnivox (voir point 2 pour la configuration).

  • 1. Transition (secondaire-collégial)

    Pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants

    Cette section présente divers outils vous permettant de préparer votre transition vers le collégial. Prendre le temps de les consulter vous permettra d’en apprendre davantage sur ce nouveau milieu.

    Dans le but d’en apprendre davantage sur les services offerts, les mesures de soutien à la réussite et les études collégiales, le Cégep de la Gaspésie et des Îles a regroupé de nombreuses informations et ressources dans cette présentation interactive : Les études collégiales au Cégep de la Gaspésie et des Îles

    Vos parents se posent des questions? L’Infoparents est disponible pour les parents qui désirent en apprendre davantage sur le milieu collégialCe document présente les principales différences entre le secondaire et le collégial, les rôles de chacun, les services offerts au Cégep de la Gaspésie et des Îles et bien plus.

    2. Accès à Omnivox le plus tôt possible

    Votre séjour comme étudiante ou étudiant au Cégep de la Gaspésie et des Îles débute et c’est sur Omnivox que vous aurez accès aux services de l’organisation scolaire. Il vous sera possible de confirmer votre choix de cours, de consulter votre solde et de récupérer votre horaire.

    1) Accédez à Omnivox

    • Au point d’entrée, vous pouvez choisir la langue française ou anglaise -> en haut à droite.
    • Suivez les instructions à l’écran. Prenez en note votre mot de passe puisqu’il vous servira tout au long de vos études.
    • En cas de difficulté avec votre numéro de dossier, communiquez au 418 368-2201 (ou sans frais au 1 888 368-2201), poste 1420, ou par courriel à ac.mi1669666539gpege1669666539c@nos1669666539retta1669666539pk1669666539.
    3. Choix de cours pour le trimestre d'hiver 2023

     Pour les nouvelles étudiantes et les nouveaux étudiants 

    Nous vous invitons à confirmer votre proposition de cours par le biais du module Choix de cours sur Omnivox.

    Au besoin, prenez contact avec votre aide pédagogique individuelle (API) pour toute information relative à votre choix de cours ou à votre programme d’études.

    Votre horaire sera disponible à la mi-août pour la session d’automne et à la mi- janvier pour la session d’hiver, et ce, environ une semaine avant la rentrée. 

    4. Frais de session

    Vous recevrez un courriel et un MIO à la fin novembre qui vous avisera que la facture pour vos frais de session est disponible. Vous pourrez la consulter et la régler dans Omnivox dans le module Centre de paiement.  

    5. Aide financière, si nécessaire

    Si vous désirez faire une demande, vous devez vous rendre sur le site de l’Aide financière aux études du gouvernement du Québec et remplir votre demande en ligne. Vous pouvez aussi vous renseigner en consultant la section Bourses et aide financière.

    Germain Thibault

    ac.mi1669666539gpege1669666539c@ere1669666539icnan1669666539ifedi1669666539a1669666539 ou par MIO. 

    6. Récupération de l’horaire

    La récupération de l’horaire est obligatoire pour confirmer votre inscription. Récupérez votre horaire dès le 13 janvier, sur Omnivox. Des frais de retard peuvent s’appliquer si vous ne respectez pas l’échéancier qui est fixé au 19 janvier 16h (17 h pour les Îles).

    7. Procurez-vous le matériel nécessaire

    Agenda : Disponible au campus à la rentrée et envoyé par la poste pour les étudiantes et étudiants en FAD.

    Matériel scolaire : La liste sera fournie par votre enseignante ou votre enseignant de chaque cours.

    Matériel informatique : Consultez le document

    Soutien informatique :  Si vous avez des questions, il est possible de joindre une technicienne ou un technicien en informatique en remplissant une requête sur support.cegepgim.ca.  Les directives pour la saisie de votre requête sont affichées directement dans l’outil. Une technicienne ou un technicien vous contactera dans les meilleurs délais une fois la requête acheminée.

    Important : Si vous avez une urgence qui vous empêche de suivre votre cours et qui par conséquent nécessite une assistance immédiate, vous pouvez contacter le Service informatique au 1 888 368-2201, poste 1666.

    Les procédures de branchement au réseau du Cégep et aux classes Léa-Zoom seront disponibles sous peu dans la communauté Omnivox Mesures d’aide et services adaptés, dans la section Soutien technique et pédagogique.

    Pour obtenir du support pour l’utilisation d’Omnivox et Léa, n’hésitez pas à envoyer un MIO à Centre d’aide méthodologique et numérique et surveillez les activités de formation qui seront proposées.

    Dans le cas où vous ne seriez pas en mesure de vous procurer du matériel informatique, contactez le Bureau d’aide financière du Cégep ou consultez la section Prêt d’équipement. Des mesures d’aide sont disponibles.

    8. Services adaptés

    Vous avez reçu des services ou vous avez eu droit à des adaptations au secondaire? Bonne nouvelle! Il est également possible d’en avoir au Cégep.

    Pour consulter la page des Services adaptés et, ainsi, connaître les démarches à suivre afin de procéder à l’ouverture de votre dossier.

Activité d'inscription et début des cours

Le début des cours se fera le 23 janvier à 8 h. Le jeudi 19 janvier en avant-midi se déroulera sur chaque campus l’activité d’inscription. Pour en savoir plus sur cette journée importante, choisissez votre campus d’appartenance ci-dessous.

Les personnes suivant leur formation à distance pourront se brancher à la rencontre d’accueil à partir d’Omnivox. Pour l’heure et le lien zoom de la rencontre, visitez la section « Quoi de neuf » sur Omnivox.