Nous sommes à la recherche de notre prochain(e) :

Agent(e) de soutien administratif, classe principale

Votre rôle parmi nous

Vous aurez à assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs de plusieurs secteurs d’activité. Vous pourrez également être appelé(e) à collaborer à diverses tâches de nature et complexité variées.

Au Cégep, nous misons sur un milieu de travail à dimension humaine et travaillons en équipe à soutenir chacun de nos membres. En tout temps, vous serez appuyé(e) et relèverez de la directrice adjointe des études, M^me Françoise Leblanc-Perreault.

Ce que nous recherchons

• Une personne impliquée qui coordonne les travaux administratifs et collabore à la préparation de l’échéancier des travaux, en plus d’en assurer la qualité au cours de leur réalisation.
• Une personne avec une vision positive et tournée vers l’avenir qui pourra soutenir le personnel technique, professionnel ou de gestion, en veillant à l’amélioration constante du déroulement des activités qui sont sous sa responsabilité. 
• Une personne minutieuse qui veillera à appliquer ou faire appliquer de nouvelles procédures au personnel concerné.
• Une personne structurée qui aura à réaliser des tâches spécialisées et à recueillir et sélectionner des données afin d’en faire la synthèse.
• Une personne habile avec les nouvelles technologies de l’information qui feront partie intégrante de son quotidien. 
• Une personne rigoureuse qui verra à obtenir les informations nécessaires auprès des usagères ou usagers et des entreprises qui fournissent le matériel, elle saisira les données dans des contrats et procèdera à la facturation.

Attributions spécifiques

• Première ligne de communication (écrite, téléphonique et en présence) avec les étudiant(e)s pour le registrariat et le campus de Gaspé;
• Réception, traitement et suivi des demandes de révision de notes, de désistements, de production de documents officiels (relevés de notes, diplômes, attestations, etc.), d’abandons, etc.;
• Suivi des assurances des étudiant(e)s étrangers(-ères);
• Suivi des opérations de traitement des mentions au bulletin;
• Préparation et envoi des diplômes;
• Réservation de locaux;
• Vente de vignettes de stationnement.

Ce que vous devez posséder

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec une option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité́ compétente;
• Six (6) années d’expérience pertinente;
• Une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Le bilinguisme serait un atout pour desservir les étudiant(e)s du secteur anglophone;
• La connaissance des logiciels de la suite Office;
• Travailler avec minutie et précision;
• Être capable de travailler sous pression avec des échéanciers parfois serrés;
• Avoir des habiletés pour le travail d’équipe et la communication;
• Faire preuve d’initiative et d’autonomie.