C’est par l’entremise du Bureau du registraire du Cégep de la Gaspésie et des Îles que tu pourras obtenir des documents officiels (relevé de notes, copie du diplôme, attestation, etc.).
Télécharger un document
Le module « Demande de documents » sur Omnivox te permet de télécharger, gratuitement dans la plupart des cas, les documents qui sont le plus souvent demandés.
- Pour accéder au module, rends-toi sur Omnivox à la section « Mes Services Omnivox » et sélectionne « Demande de documents ».
- Choisis parmi les différentes options de documents disponibles.
- Les documents électroniques peuvent être téléchargés en format PDF, en cliquant sur « Récupérer votre document ».
- Le sceau d’authenticité Skytech, qui se trouve au bas de la page, confirme la validité du document produit.
Liste des documents disponibles :
- AEC (Copie électronique du diplôme)
- AEC (Duplicata avec sceau)
- Attestation DEC/AEC
- Attestation d’inscription – sceau électronique
- Copie DEC/AEC
- Demande de changement de prénom à l’interne
- Formulaire_Étudiant(e) parent
- Relevé de notes – Avec Sceau
- Relevé de notes – Électronique
Les documents qui ne peuvent être téléchargés électroniquement seront produits par un membre de l’organisation scolaire dans un délai de trois jours ouvrables. Une personne t’avisera lorsque le document sera prêt et t’informera des modalités de récupération.
Bulletin
Le bulletin de session est délivré dans les deux semaines suivant la fin des examens. Tu peux accéder à ton bulletin par Omnivox.
Diplôme
De façon générale, le traitement des dossiers se termine à la fin-juin si le programme est complété à la session d’hiver et au début février si le programme est complété à l’automne. Les cours suivis dans un autre établissement collégial ou en commandite prolongent ce délai. La réussite de l’épreuve uniforme en langue maternelle après la fin du programme influence également la date de délivrance du bulletin terminal. Le comité de direction approuve la liste des diplômées et diplômés aux mêmes dates que le conseil d’administration.
Modification de coordonnées
Tu dois aviser le Cégep de tout changement à tes coordonnées afin de recevoir les documents nécessaires à la poursuite de tes études.
Tu peux mettre à jour ton adresse postale, ton adresse courriel et ton numéro de téléphone dans ton dossier personnel sur Omnivox. Nous t’invitons également à y ajouter ton numéro d’assurance sociale (NAS), qui est exigé pour la production des relevés d’impôt relatifs aux frais de scolarité.
Formulaire de changement de nom
Tu souhaites utiliser un prénom différent au Cégep, car tu ne t’identifies pas à ton nom actuel? C’est possible de le faire et ce nom apparaitra sur les documents internes du Cégep. La démarche est simple, dans Omnivox, sélectionnes Demandes de documents et choisis l’option Demande de changement de prénom à l’interne. Ton nom officiel apparaitra sur les documents officiels transmis au ministère de l’Enseignement supérieur.
Relevés d’impôt
Pour obtenir tes relevés d’impôt, tu dois saisir ton numéro d’assurance sociale avant le 1er février. Les relevés seront disponibles sur Omnivox dès le 1er mars.
Contacter le Bureau du registraire
Campus de Gaspé
96, rue Jacques-Cartier, local 110
Gaspé (Québec) G4X 2S8
418 368-2201, poste 1380
registrariat@cegepgim.ca
Heures d’ouverture
Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h
